Privacyverklaring

Wat ShockX Playmaker van je bewaart, waarom, hoe lang en wie het kan zien. Kort en in gewone taal. Laatst bijgewerkt op 11 september 2026.

Wie is verantwoordelijk

ShockX Playmaker is een tool van Shockx B.V., Siloweg 648, 5222 BM 's-Hertogenbosch, KvK-nummer 85929360. Binnen ShockX is Chris Verwoerd het aanspreekpunt voor je gegevens. Vragen of verzoeken stuur je naar support@shockx.nl.

Welke gegevens we bewaren

• Je account: je e-mailadres en je wachtwoord. Het wachtwoord bewaart Firebase versleuteld; wij kunnen het niet zien.
• Je profiel: wat je zelf invult, zoals je naam, club, rol, team, regio en leeftijdscategorieën, plus het tijdstip waarop je voor het laatst inlogde.
• Je toegangsaanvraag: je naam, e-mailadres, club, rol en team, het moment van aanvragen en of je toegang hebt gekregen.
• Je werk: je plays, trainingen, formaties, coaching boards en de teams die je volgt.
• Verificatiemails: als we je een verificatiemail sturen, noteren we het e-mailadres, het tijdstip en of het versturen lukte. Zo kunnen we helpen als een mail niet aankomt.
• Serverlogs: onze hostingpartij houdt, zoals elke website, bij welk IP-adres wanneer een pagina opvroeg. Die logs worden na ongeveer 30 dagen gewist.
• Gegevens die jij over anderen invoert: namen en rugnummers van spelers in je rosters, soms van jeugdspelers. Jij bent daarvoor verantwoordelijk. Zet er niet meer in dan nodig, zoals een voornaam en een nummer, en gebruik die gegevens alleen als je dat mag. Wij bewaren ze alleen als onderdeel van jouw plays en tonen ze aan niemand anders.

Uitslagen, standen en rugbynieuws zijn openbare gegevens van Rugby Nederland. Die zijn niet aan jou gekoppeld.

Waarom

We gebruiken je gegevens alleen om de Playmaker te laten werken: je laten inloggen, je plays bewaren zodat je ze op elk apparaat terugvindt, en tijdens de testfase bepalen wie toegang heeft. De wettelijke grondslag daarvoor is de overeenkomst die je met ons sluit als je een account maakt (de voorwaarden). Voor de beveiliging van de site en de serverlogs is dat ons gerechtvaardigd belang: een site die niet misbruikt wordt. We verkopen niets, tonen geen advertenties en maken geen profielen voor marketing.

Wie je gegevens kan zien

• Jij: je eigen account, profiel en opgeslagen werk.
• Beheerders van ShockX: zij kunnen accounts, aanvragen en opgeslagen plays inzien om toegang te beheren en je te helpen als er iets misgaat.
• Andere gebruikers zien je gegevens niet. Een play verlaat de tool alleen als jij hem zelf exporteert of deelt.

Welke partijen we gebruiken

• Google Firebase: inloggen (Authentication) en de database met je account en je werk. De database staat in de Verenigde Staten. Google valt onder het EU-VS Data Privacy Framework.
• Netlify: de hosting van de website en de serverlogs.
• Rugby Nederland: foto's bij het rugbynieuws laadt je browser rechtstreeks van hun server. Die ziet dan je IP-adres.
• Google reCAPTCHA: zodra deze bescherming aanstaat, controleert die op de achtergrond of er een mens of een bot inlogt. We laden reCAPTCHA pas nadat je daar toestemming voor hebt gegeven (zie Cookies).

Hoe lang we het bewaren

Zolang je account bestaat. Wil je dat we je account en alles wat erbij hoort verwijderen, mail dan naar support@shockx.nl. We verwijderen je gegevens dan uit de database en je inlogaccount bij Firebase. Wat nog in een back-up staat, verdwijnt automatisch zodra die back-up zijn bewaartermijn bereikt.

Cookies en opslag in je browser

We gebruiken geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. De app bewaart wel een paar dingen in je browser om te kunnen werken:

• je inlogsessie, alleen voor het tabblad waarin je bent ingelogd; die verdwijnt als je het tabblad sluit;
• instellingen en een kopie van je lijsten, zodat de app snel laadt; die kopie wissen we als je uitlogt.

Eén uitzondering: Google reCAPTCHA, onze bescherming tegen bots bij het inloggen. Die zet een cookie van Google (_GRECAPTCHA) en stuurt je IP-adres en wat gegevens over je browser naar Google. Dat doen we alleen nadat je daar in de app toestemming voor hebt gegeven. Je keuze kun je terugdraaien door de opgeslagen gegevens van deze site in je browser te wissen; dan vragen we het opnieuw.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen of in een bestand meekrijgen. Stuur daarvoor een mail naar support@shockx.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan en zetten we de datum bovenaan bij.